Regístrate en un curso de Auxiliar administrativo

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Destácate En Un Oficio Que Te Permita Cubrir Tus Necesidades Personales Y La De Los Tuyos…Regístrate En Un Curso De Auxiliar Administrativo

El auxiliar administrativo es esa persona que se suele encontrar en centros privados o públicos. Así que cuyas tareas principales están relacionadas con el trabajo de oficina. El asistente administrativo es una persona que en una empresa o sistema organizativo se encuentra por debajo y a las órdenes de otra persona. Regístrate en un curso de auxiliar administrativo, desarrolla tus habilidades.

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Enfoque De Un Auxiliar Administrativo

Un asistente administrativo es también a veces referido como un oficinista, secretario o recepcionista. Ejecuta tareas rutinarias de oficina y organización. Organizan archivos, redactan mensajes, programan citas y ayudan a otros miembros del personal. Los ayudantes administrativos trabajan en casi todas las industrias, muchos se concentran en escuelas, hospitales, agencias gubernamentales y oficinas legales y médicas.

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¿Qué Hace Un Asistente Administrativo?

  • Usan software para crear hojas de cálculo, redactar mensajes, administrar bases de datos y producir presentaciones, informes y documentos.
  • También pueden negociar con proveedores, comprar suministros, administrar almacenes o bibliotecas corporativas, y obtener datos de diversas fuentes.
  • Los deberes específicos del trabajo varían según la experiencia, el título del trabajo y la especialidad.
  • Mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros y mensajes
  • Enrutar y distribuir correo salientes y entrantes
  • Responder las cartas de rutina y el correo electrónico
  • Adjuntar archivos a los mensajes entrantes
  • Corregir la ortografía y la gramática para garantizar la precisión
  • Operar máquinas de fax, videoconferencia y sistemas telefónicos, y otros equipos de oficina
  • Usar computadoras para hojas de cálculo, procesamiento de textos, administración de bases de datos y otras aplicaciones
  • Completar los formularios de acuerdo con los procedimientos de la compañía

¿Qué Se Necesita Para Ser Auxiliar Administrativo?

  • Saber leer y escribir, obviamente y tener nociones de cálculo básico.
  • Capacidad de comunicación.
  • Conocimientos de TIC, de tratamiento de textos y/o dominio del teclado.
  • Ser organizado, ser metódico y cuidadoso en su trabajo.
  • Saber y tener disposición para trabajar en equipo.
  • Manejar el equipo habitual de oficina, como las fotocopiadoras.
  • Poseer aspecto elegante y formal si desempeñan tareas de recepción.
  • Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.
  • En definitiva, tener iniciativa para completar las tareas que se le pidan.

¿Qué Estudiar Para Ser Auxiliar Administrativo?

Para ser auxiliar administrativo es necesario tener una formación específica. Por tanto, debes tener claro que si lo que quieres es ocupar un puesto debes matricularte en un curso de formación profesional determinado. Además es necesario estudiar una FP en Administración y Finanzas. Esta formación tiene una duración de dos años y, tras ella, puedes desempeñar el puesto de auxiliar de administración.

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En los cursos de auxiliar administrativo se adquieren conocimientos sobre nociones de cálculo básico. Además capacidad de comunicación con los clientes y conocimientos de TIC (tratamiento de textos y mecanografía). Así como nociones en organización y gestión del trabajo, pautas para trabajar en equipo. También conocimientos sobre cómo manejar el material usual de oficina y conseguir un aspecto elegante y formal. Aprovecha ya y regístrate en un curso de auxiliar administrativo.

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