Adquiere Conocimientos De Un Oficio Que Te Permita Crecer Como Persona Inscríbete En Un Curso De Secretariado
La secretaria es la persona que se encarga de diferentes funciones básicas para que su colaborador o jefe no tenga que preocuparse. Por ejemplo llamados telefónicos, recepción de documentos y de más. Su profesión seria auxiliar administrativo que gestiona el tiempo del empresario o persona con el cual trabaja. Aprovecha e inscríbete en un curso de secretariado.
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Características Indispensables En Una Secretaria
En el curso de secretariado vas a aprender sobre la discreción aspecto vital para una persona que ocupa especialmente un cargo de confianza. Además de tener puntualidad es una manifestación de seriedad y formalidad. Lo más importante, paciencia esta es una virtud indispensable si eres secretaria; enfurecerse jamás ha dado buenos resultados. Así como organización una secretaria debe ser organizada, sin excusas. Quienes se relacionan contigo deben tener confianza en ti. Y estar tranquilas de que tendrán el trabajo solicitado en tiempo y forma. En el curso de secretariado conocerás sobre la lealtad es otra de las características indispensable para el cargo. Así como el tacto implica hacer lo debido en el momento adecuado. La responsabilidad es vital en un cargo secretarial.
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Perfil De La Secretaria
- Buena presencia.
- Además persona de buen trato, amable, cortés y seria.
- Excelente redacción y ortografía.
- Lo más importante, facilidad de expresión verbal y escrita.
- Persona proactiva y organizada.
- Pero también, facilidad para interactuar en grupos.
- Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
- Por otra parte, brindar apoyo a todos los departamentos
- Desempeñarse eficientemente en su Área.
- Lo más importante, aptitudes para la Organización.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Dinámica entusiasta.
- En resumen, habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Funciones De Una Secretaria
- Gestión de agenda. Es responsabilidad de la secretaria mantener al día la agenda de la persona para la cual trabaja.
- Atención al público. Es de las tareas más fundamentales que debe realizar la secretaria. Debe responder llamadas y registrar el motivo de las mismas.
- Gestión de documentos. Además de ser la persona que recibe y gestiona la correspondencia de su jefe, una secretaria escribe, lee, responde y archiva la mayoría las cartas.
- Manejo de información sensible (interna y externa). Figura manejar adecuada y eficientemente toda información sumamente importante para la operación de la empresa o institución en la que trabaja.
- Organización de la oficina. La secretaria debe operar y mantener en operación los equipos y el mobiliario de la oficina. Por ejemplo teléfonos, fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles, archivadores, entre otros.
- Elaboración de presentaciones. Normalmente un ejecutivo debe presentar sus reportes en forma de presentaciones que resuman y jerarquicen la información.
- Vigilancia administrativa. También es responsabilidad estar pendiente que se cumplan las políticas y los procedimientos necesarios para cuidar los bienes de la empresa.
Beneficios De Ser Secretaria
Son varias las razones o beneficios por las cuales elegir ser secretaria resulta tan provechoso. Dentro de estos destacan aprender cómo funciona el entorno empresarial y lo mejor es que aprendes como se administran sus diferentes sectores. De esta forma si bien no eres experta en el área de contabilidad o administración de recursos si sabrás sobre ello. Te relacionas con altos ejecutivos, con el personal de la empresa así como con los clientes. Es entonces una labor muy social. Es una profesión en la cual se hace uso de la tecnología y de las herramientas informáticas.
El campo de las secretarias suelen ser muy competitivo y por ello resulta conveniente tener buenos estudios y buenas experiencias para llegar a los mejores puestos. Así mismo es necesario tener en cuenta que entre mejor sea el puesto más serán las funciones que se han de cumplir. Todas ellas son de gran importancia y debido a ello la recompensa por la labor hecha es tan atractiva. Así que por eso debes inscribirte en un curso de secretariado.
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